Vi velger lokaler som er egnet for gruppestørrelsen og har en praktisk beliggenhet, innenfor kundens budsjett. Kunden kan komme med spesifikke ønsker, og vi gjør vårt beste for å imøtekomme disse.

Vi har skrevet «fem gode grunner til å velge Flyt Event», les mer her →

Flyt Event er et fullservice eventbyrå som tilbyr omfattende prosjektledelse ved bruk av avanserte prosjektverktøy. Vi håndterer all fakturering, påmelding, ekstern kommunikasjon med deltakere, hotell, underholdning, lokalleie og transport. Vi tilbyr også design for trykk og web, samt scenedesign.

En dedikert prosjektleder vil følge prosjektet fra start til slutt og være involvert i alle faser, inkludert selve gjennomføringen av arrangementet. Antall medarbeidere og deres roller vil avhenge av arrangementets innhold, størrelse og deltakerantall.

Tidsbehovet avhenger av arrangementets størrelse, innhold og antall deltakere. Det er viktig å booke samarbeidspartnere i god tid, for å sikre tilgjengelighet og rett pris. Selv om det er mulig å organisere arrangementer på kortere varsel, kan dette medføre begrensninger i valg av lokasjon og underholdning, samt reise- og overnattingsmuligheter.

Vi har sterke samarbeid med flere aktører, både lokalt i Norge og i Europa, spesielt innen hotell og underholdningsbransjen. Vårt nettverk gir oss gode priser og pålitelig service.

Vi setter sikkerheten til våre deltakere i høysetet og behovet vurderes fra arrangement til arrangement. I mange tilfeller er det hotellene som har egne sikkerhetsvakter og rutiner. Ved større arrangement bruker man gjerne et eksternt sikkerhetsfirma om det er behov for det. Alle leverandører vi benytter oss av er også seriøse aktører som setter sikkerhet høyt.

Ved godkjenning av et tilbud vil du få spesifiserte vilkår og bestillingsregler for grupper. Vi forholder oss både til våre egne vilkår og vilkårene til våre samarbeidspartnere. Ved en eventuell avbestilling ønsker vi å stå ved vår kundens side og hjelpe dem til å få best mulig avbestillingsvilkår.

Vi vurderer både små og store arrangementer gjennom evalueringer, enten ved hjelp av skjemaer sendt ut til deltakerne eller i møter med prosjektgruppen etter arrangementet. Vi har en fast rutine for evaluering av nøkkelpunkter og vurdering av forbedringsområder. Siden mange parter er involvert i et prosjekt, blir alle aspekter nøye vurdert.